Prozessoptimierung & -gestaltung

Prozessoptimierung & -gestaltung

Wir bringen mehr Effizienz in Ihre Prozesse – durch die optimale Ausrichtung der Elemente Technik, Organisation und Mensch.

Ihre Situation

  • In Ihrem Unternehmen stehen Bereichsegoismen im Vordergrund. Das Gesamtoptimum wird nicht erreicht.
  • Viele Abteilungen sind an der Auftragsabwicklung beteiligt. Die daraus resultierenden Schnittstellen führen zu hohen Durchlaufzeiten.
  • Sie führen kontinuierlich Optimierungsmaßnahmen im Unternehmen durch. Eine quantifizierbare Effizienzsteigerung ist nicht zu erkennen.

Unsere Vorgehensweise

Zielfindung
  • Detaillierung der strategischen Ausrichtung
  • Konkretisierung der zu betrachtenden Prozesse

ProzessanalyseAufbau Sollprozesse
  • Aufnahme der Tätigkeiten und des Beleg- bzw. Informationsflusses
  • Betrachtung der Schnittstellen zu anderen Prozessen und Bereichen
  • Untersuchung der (EDV-)Hilfsmittel
  • Identifikation von Schwachstellen und Problemkreisen
  • Vergleich der Ist-Abläufe mit der Zielsetzung
  • Diskussion der Schwachstellen / Ursachen und Entwicklung von Lösungsansätzen
  • Formulierung der Sollprozesse mit geeigneten Hilfsmitteln
  • Beschreibung der Sollaufbauorganisation

Realisierung
  • Schulung der Sollprozesse
  • Schaffung der notwendigen Rahmenbedingungen

Ihr Nutzen

  • Dokumentation der Sollprozesse.
  • Benennung und Quantifizierung der Effizienzsteigerung.
  • Effiziente und nachhaltig eingeführte Sollprozesse.